团队管理必看:子账号权限这样分配

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主账号直接给员工用,迟早要出问题。子账号才是分权神器——客服只管聊天、运营只看数据、财务只查报表,各司其职又安全可控。这节教你创建和管理子账号。

本节知识导图

mindmap root((店铺子账号设置技巧)) 子账号作用 解放双手 分工不泄密 主账号只做管理 创建子账号 店铺管理 子账号管理 新增子账号 设置角色权限 绑定手机号 权限分配 客服:只聊信息 运营:负责运营数据 财务:只看数据 管理员:全部权限 账号分流 多多客服 客服工具 分流设置 不分流账号勾选 保障回复率

本节重点速览

序号 核心要点 一句话总结
1 子账号 = 分权神器 让员工分工管理店铺,主账号只做管理,安全可控
2 按岗位分配权限 客服只聊信息、运营管数据、财务只看报表
3 新增子账号 店铺管理 → 子账号管理 → 新增,设置角色和密码
4 可关闭手机验证 登录时手机验证按钮可关掉,避免每次登录都需要验证
5 账号分流很重要 在多多客服中设置分流,运营/财务设为不分流,保障回复率
6 权限可随时调整 已创建的子账号可随时修改权限,关闭不需要的功能

正文

这节讲店铺子账号的设置技巧,帮你的团队高效协同管理店铺。

一、什么是子账号

子账号就是为了解放双手、分工不泄密——让员工帮你管店。用主账号操作风险很大,子账号能做到分权又可控

子账号定位:按岗位分配权限,实现多人协同运营。主账号只管管理,日常操作全部用子账号,非常安全。

二、创建子账号

1️⃣ 找到入口

打开店铺后台 → 店铺管理(靠下方位置)→ 子账号管理。 找不到的话,在顶部搜索栏直接搜"子账号",也能快速到。

2️⃣ 新增子账号

新增子账号,填信息:

字段 说明
账号名 支持中文、英文、数字、下划线、英文冒号,不支持特殊字符
角色配置 要全权限选管理员,一般选客服或运营
登录密码 设置并确认
绑定手机号 绑定后使用
手机验证 建议关闭,不然每次登录都要验证

3️⃣ 权限修改

设置完想调权限,点账号权限修改,把不需要的权限关掉就行。 比如客服账号不需要看数据中心、账户资金,直接勾掉,保存。

三、账号分流设置

子账号创建完,一定要做账号分流

路径:多多客服客服工具分流设置

分流方式包括:

  • 按页面分流
  • 按订单分流
  • 按商品分流
  • 离线分流
  • 不分流账号

像运营、财务这些角色,设成不分流账号,客服信息就不会发到他们那,保障店铺回复率

下节讲客服机器人配置——搞定80%常见问题,半夜也能自动接待。别走开。