团队管理必看:子账号权限这样分配
主账号直接给员工用,迟早要出问题。子账号才是分权神器——客服只管聊天、运营只看数据、财务只查报表,各司其职又安全可控。这节教你创建和管理子账号。
本节知识导图
mindmap
root((店铺子账号设置技巧))
子账号作用
解放双手
分工不泄密
主账号只做管理
创建子账号
店铺管理 子账号管理
新增子账号
设置角色权限
绑定手机号
权限分配
客服:只聊信息
运营:负责运营数据
财务:只看数据
管理员:全部权限
账号分流
多多客服 客服工具
分流设置
不分流账号勾选
保障回复率
本节重点速览
| 序号 | 核心要点 | 一句话总结 |
|---|---|---|
| 1 | 子账号 = 分权神器 | 让员工分工管理店铺,主账号只做管理,安全可控 |
| 2 | 按岗位分配权限 | 客服只聊信息、运营管数据、财务只看报表 |
| 3 | 新增子账号 | 店铺管理 → 子账号管理 → 新增,设置角色和密码 |
| 4 | 可关闭手机验证 | 登录时手机验证按钮可关掉,避免每次登录都需要验证 |
| 5 | 账号分流很重要 | 在多多客服中设置分流,运营/财务设为不分流,保障回复率 |
| 6 | 权限可随时调整 | 已创建的子账号可随时修改权限,关闭不需要的功能 |
正文
这节讲店铺子账号的设置技巧,帮你的团队高效协同管理店铺。
一、什么是子账号
子账号就是为了解放双手、分工不泄密——让员工帮你管店。用主账号操作风险很大,子账号能做到分权又可控。
子账号定位:按岗位分配权限,实现多人协同运营。主账号只管管理,日常操作全部用子账号,非常安全。
二、创建子账号
1️⃣ 找到入口
打开店铺后台 → 店铺管理(靠下方位置)→ 子账号管理。 找不到的话,在顶部搜索栏直接搜"子账号",也能快速到。
2️⃣ 新增子账号
点新增子账号,填信息:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 账号名 | 支持中文、英文、数字、下划线、英文冒号,不支持特殊字符 |
| 角色配置 | 要全权限选管理员,一般选客服或运营 |
| 登录密码 | 设置并确认 |
| 绑定手机号 | 绑定后使用 |
| 手机验证 | 建议关闭,不然每次登录都要验证 |
3️⃣ 权限修改
设置完想调权限,点账号权限修改,把不需要的权限关掉就行。 比如客服账号不需要看数据中心、账户资金,直接勾掉,保存。
三、账号分流设置
子账号创建完,一定要做账号分流。
路径:多多客服 → 客服工具 → 分流设置
分流方式包括:
- 按页面分流
- 按订单分流
- 按商品分流
- 离线分流
- 不分流账号
像运营、财务这些角色,设成不分流账号,客服信息就不会发到他们那,保障店铺回复率。
下节讲客服机器人配置——搞定80%常见问题,半夜也能自动接待。别走开。