客服机器人搞定80%问题,这样配置
半夜来了咨询没人回,客户等不了直接走人?一个配置好的客服机器人,能搞定80%的常见问题——查物流、问发货、售后政策全自动回复。人工只处理复杂问题,效率直接翻倍。这节手把手教你设置。
本节知识导图
mindmap
root((如何设置客服机器人))
机器人价值
搞定80%常见问题
自动接待半夜咨询
人工专注复杂问题
工作效率翻倍
设置步骤
多多客服 客服机器人
打开并订购套餐
按接待量选套餐
设置接待账号
核心配置
接待时间:建议24小时
通用设置全部打开
店铺通用回复
自定义问答
商品个性化回复
高级功能
自动催支付
尺码推荐
欢迎语默认
自动训练
本节重点速览
| 序号 | 核心要点 | 一句话总结 |
|---|---|---|
| 1 | 机器人能搞定80%问题 | 查物流、问发货、售后政策等常见问题都能自动回复 |
| 2 | 24小时自动接待 | 半夜咨询也能接,不会让客户等半天就走掉 |
| 3 | 设置步骤 | 多多客服 → 客服机器人 → 打开 → 订购套餐 |
| 4 | 店铺通用回复是关键 | 平台默认300多条回复,可修改可添加自定义问答 |
| 5 | 商品个性化回复 | 针对不同商品单独设置回复内容 |
| 6 | 建议开启自动催支付 | 客户浏览未支付时自动发信息促单,提高转化 |
正文
这节讲怎么设置客服机器人,帮商家提升客服效率。
一、客服机器人的价值
很多人以为客服机器人就只能回个"在的""您好"。其实用好了,能搞定80%的常见问题,比如:
- 查物流
- 问发货时间
- 询问售后政策
- 怎么用优惠券
- 自动引导客户下单
包括半夜的咨询它也能接,客户不会等半天就走人。人工客服只处理复杂问题,工作效率直接翻倍。
二、设置步骤
1️⃣ 打开客服机器人
打开商家后台 → 多多客服 → 客服机器人。
客服机器人在独立的板块,默认是关闭的,把它打开就行。
2️⃣ 订购套餐
打开后会有一个订购套餐,前期可以试用。收费标准按每天的人工接待量算。在客服数据里能看到人工接待数,根据这个选套餐。
3️⃣ 设置接待账号
第一步:添加需要接待的账号,把要回复的账号加进去。
第二步:设置接待时间,有三种方式:
| 方式 | 说明 |
|---|---|
| 24小时接待(推荐) | 全天候自动回复 |
| 仅夜间接待 | 只在夜间工作 |
| 仅工作时间 | 只在工作时间工作 |
平台计入回复率的时间是早8点到晚11点,但建议直接设24小时接待。
4️⃣ 通用设置
这些按钮默认打开,建议全部开启:
| 功能 | 作用 |
|---|---|
| 允许机器人回复常见问题 | 基础功能,必须开 |
| 学习人工聊天 | 机器人学习客服的回复方式 |
| 自动学习升级 | 持续优化回复质量 |
| 主动推送话术 | 包括促进下单等营销话术 |
5️⃣ 店铺通用回复(⭐ 关键)
这是非常关键的板块。平台默认有300多条回复,比如咨询商品使用方法、指定快递等。你可以:
- 根据实际产品情况修改默认回复
- 添加自定义问答
- 客户触发关键词时,机器人自动弹窗回复
这能大大减轻客服压力,人工主要处理复杂问题就行。
6️⃣ 商品个性化回复
不同商品需要不同回答。在这里选商品,批量添加个性化回复。比如衣服类的可以设自动尺码推荐。
7️⃣ 自动催支付
建议打开。 客户浏览过程中没及时支付,机器人自动发信息促单,比如提醒有优惠,帮助提高转化。
8️⃣ 欢迎语
平台默认的欢迎语是设好的,直接使用就行。
三、数据查看
在后台能看到机器人帮接待了多少人、响应数据等详情,方便评估效果。
07-平台认知与开店准备模块到这里就结束了。下一模块讲市场分析与选品——选品选不对,努力全白费!别走开。